Osobista instrukcja obsługi – bezpłatny szablon Notion wspierający komunikację

Każdy z nas działa trochę inaczej, inaczej się komunikuje, inaczej reaguje na stres, a nawet ma inne potrzeby w codziennych interakcjach. Czasem zakładamy, że inni się tego „domyślą”, ale w praktyce bywa różnie. Dlatego stworzyliśmy szablon Notion „Osobista instrukcja obsługi”. To prosty dokument, który możesz wypełnić i podzielić się nim z innymi, żeby ułatwić komunikację i współpracę – zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Ale... po co to komu?

• Żeby uniknąć nieporozumień (np. ktoś wie, że nie przepadasz za telefonami, a wolisz maila).
• Żeby szybciej znaleźć wspólny język (dosłownie i w przenośni).
• Żeby pokazać swoje mocne strony i potrzeby bez poczucia, że marudzisz.
• Żeby dać innym prostą mapę jak najlepiej mnie wspierać.

Jak używać szablonu?

1. Pobierz i uzupełnij szablon w aplikacji Notion, wpisując swoje preferencje, które wysyłasz w różnych sytuacjach.
2. Dopasuj go do kontekstu – możesz uzupełnić obie wersje: zawodową (np. dla współpracowników) i prywatną dla bliskich czy znajomych.
3. Podziel się nim – wyślij zespołowi, wrzuć na wspólną tablicę, albo po prostu pokaż bliskiej osobie.
4. Aktualizuj, gdy coś się zmieni. Twoje potrzeby i preferencje mogą ewoluować, warto więc co jakiś czas wrócić do szablonu.

Przykładowe zastosowania

W pracy: nowy zespół szybciej rozumie Twój styl działania i komunikacji.

W społeczności online: inni wiedzą, jak do Ciebie podejść, gdy potrzebujesz wsparcia.

W relacjach prywatnych: osoby partnerskie, przyjacielskie czy rodzina dostają konkretną ściągawkę, co Ci pomaga, a co frustruje.

W grupach projektowych: każda osoba członkowska zespołu wypełnia swój manual i macie gotowy „podręcznik” współpracy.

Ten szablon to zaproszenie do otwartej, szczerej rozmowy o tym, jak działamy i co ułatwia nam życie. Trochę jak instrukcja obsługi nowego urządzenia, tyle że tym urządzeniem jesteś Ty.